Komplexität beherrschen – Effizientes Management von Prozessvarianten in der Praxis

In fast jedem Unternehmen weichen reale Arbeitsabläufe vom theoretischen „Standardprozess“ ab. Ob unterschiedliche Kundengruppen, länderspezifische Gesetze, verschiedene Lieferbedingungen oder produktspezifische Anforderungen – Prozessvarianten sind in der Praxis allgegenwärtig.

Die große Herausforderung für das Business Process Management (BPM) besteht darin, diese Vielfalt transparent und wartbar abzubilden. Werden alle Varianten in separaten Modellen gepflegt (Mehr-Modell-Ansatz), steigt der Pflegeaufwand durch Redundanzen rasant an. Werden hingegen alle Optionen in ein einziges, großes Modell gepresst (Ein-Modell-Ansatz), entstehen unübersichtliche und kaum noch handhabbare „Monster-Modelle“.

In diesem Webinar erfährst du, wie du das Dilemma zwischen Redundanz und Komplexität löst. Wir stellen dir praxiserprobte Methoden und Strategien vor, mit denen du die Varianz in deinen Prozessen systematisch analysierst, strukturierst und langfristig erfolgreich managst.

Kerninhalte&Agenda 

• Was ist eine Prozessvariante? Erfahre, wie Varianten durch unterschiedliche Kunden, Leistungen oder Ziele abseits des Standardprozesses entstehen und wie stark die tatsächliche Komplexität in der Praxis meist unterschätzt wird.
• Der Status Quo: Ein-Modell- vs. Mehr-Modell-Ansatz: Eine kritische Analyse der klassischen Herangehensweisen im Variantenmanagement inklusive aller Vor- und Nachteile bezüglich Modellierung, Evolution und Skalierbarkeit.
• Die richtige Strategie für den Basisprozess: Lerne die wichtigsten Strategien kennen, um den optimalen Ausgangspunkt für deine Prozessfamilie festzulegen – vom klassischen Referenzprozess über die mathematische Schnitt- oder Obermenge bis hin zur minimalen durchschnittlichen Modelldifferenz.
• Evolution, Qualität und Fahrplan: Wie du die strukturelle und semantische Korrektheit deiner Modelle garantierst, Redundanzen durch Refactoring eliminierst und einen zukunftssicheren Fahrplan für deine Prozesslandschaft aufstellst.

Zielgruppe

Dieses Webinar richtet sich an:

* BPMN-Modellierer, Prozessmanager und Lean-Management-Experten
* IT-Prozessmanager und Systemarchitekten 
* Business Analysts und Organisationsentwickler
* Fach- und Führungskräfte, die komplexe, variantenreiche Strukturen (z. B. in der Logistik, der Produktion oder im Kundenservice) verantworten 

Dein Nutzen nach dem Webinar

• Klarheit statt Komplexität: Du verstehst, wie viel Variation tatsächlich in deinen Prozessen steckt und wie du diese strukturiert abbildest.
• Effizienzsteigerung: Du lernst Methoden kennen, um den Pflege- und Wartungsaufwand deiner Prozessmodelle durch die Vermeidung von Redundanzen drastisch zu senken.
• Praxisnaher Leitfaden: Du erhältst konkrete Kriterien und Strategien an die Hand, um den passenden Basisprozess für dein Unternehmen zu definieren und Fehler bei der Variantenbildung von vornherein auszuschließen.

Die Veranstaltung findet via MS Teams statt. Zugangsdaten werden kurz vor der Veranstaltung versendet.